Inès
April 2, 2020

Aujourd’hui 95% des transactions immobilières passent par internet. En effet, le reflexe du consommateur n’est plus de se déplacer en agence mais de consulter les divers sites d’annonces en ligne. Le marché de l’immobilier a donc subi depuis plusieurs années maintenant une réelle transformation pour s’adapter à un monde toujours plus connecté. Ainsi, la digitalisation de votre agence immobilière est un enjeu primordial. 


Digitaliser le partage de documents

La gestion des documents pour une agence immobilière est chronophage et couteuse. En digitalisant le partage et la classification des documents, vous pourrez économiser du temps et de l’argent (frais des échanges postaux, de l’encre et du papier). De plus, grâce aux outils digitaux modernes vous avez aujourd’hui la possibilité d’inclure la gestion intelligente des documents via des applications ou logiciels spécifiquement conçus pour l’immobilier comme Netty ou apimo


Simplifier, automatiser et sécuriser l’archivage 

Les bases de données intelligentes s’occupent à travers des algorithmes du traitement de vos informations et de vos documents. Ainsi, les référencements, les indexations et les classements de vos données peuvent être automatisés à l’infini. Grâce à l’informatique, vous pouvez donc dire adieu aux stocks de dossiers papiers qui demandent énormément de place et de temps pour être rangés. En plus d’une simplification et d’un gain de temps et de place, cette méthode vous garantit une sûreté maximale. En effet, la sécurité des informations peut être très facilement préservée, et concernant la sécurité et la gestion des données personnelles, il existe des processus strictement définis par la RGPD pour garantir une stricte confidentialité


Utiliser la signature électronique

Depuis la loi ELAN de 2018, la signature électronique a la même valeur légale que la signature manuscrite dans le domaine de l’immobilier. Ainsi, la digitalisation de votre agence peut passer par l’utilisation de ce type d’outils. Cette technique de signature ne vous apportera que des bénéfices : signer des mandats de vente ou de location instantanément sans avoir peur que la concurrence ne vous vole vos clients, faire signer des baux de location, acte de cautionnement ou états des lieux à distance afin de vous faire gagner du temps et de vous laisser plus de liberté dans votre emploi du temps.


Utiliser les réseaux sociaux afin d’améliorer vos stratégies de communication et de marketing

Nous savons aujourd’hui que la communication via les réseaux sociaux est quasiment indispensable pour les entreprises et donc pour les agences immobilières. Ces réseaux sociaux vont principalement vous permettre de diffuser votre contenu et d’en faire sa promotion, de fidéliser vos clients et enfin de vous faire connaître à la fois de potentiels clients mais aussi de votre concurrence. 


Proposer des visites virtuelles 

Les nouveaux outils digitaux dont nous disposons aujourd’hui permettent d’obtenir des visuels, photos ou vidéos, de très haute qualité : il est donc indispensable pour une agence immobilière de s’en servir. Ainsi, depuis quelques temps maintenant, le concept de visite virtuelle est de plus en plus en vogue. Cette nouvelle option séduit de nombreux acheteurs et vendeurs car elle permet de visiter à distance un appartement ou une maison dans son intégralité et de façon fidèle que ce soit pour l’agencement, la surface ou la luminosité. Pour l’agence immobilière, ce type de proposition vous permet de vous démarquer et de faire ressortir vos offres de la masse d’offres du marché


Toutes ces pratiques sont parfois dénoncées par certains qui déplorent une uberisation de l’immobilier et une perte de confiance dans ce domaine, mais, notez qu’il n’est pas question ici d’une dématérialisation complète de votre agence. Toutefois, cette liste non exhaustive de changements digitaux est aujourd’hui à prendre en considération : cela permettrait à votre agence immobilière d’accélérer tous les processus et de mettre de côté des pratiques devenues obsolètes et chronophages.


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